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Xerox DocuShare Express

O Xerox DocuShare Express é uma solução de gerenciamento de conteúdo baseado na Web desenvolvido para pequenas e médias empresas. Agora as pequenas e médias empresas podem se beneficiar desse software fácil e vencedor de prêmios para gerenciarem informações em papel e digitais em um único repositório central e seguro. Essas empresas podem experimentar eficiências e retorno sobre investimento surpreendentes usando esta solução de gerenciamento de conteúdo flexível e acessível.

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Como identificar a impressora ideal para cada tipo de negócio

O papel continua firme e forte em nossas vidas, sendo utilizado em larga escala nas empresas, indústrias, comércio, instituições escolares e residências. Sempre precisamos imprimir uma conta, um documento, contrato ou um trabalho da escola/faculdade. Ainda é cedo para dizer adeus ao papel e definitivamente precisamos de uma solução de impressão que atenda às nossas necessidades.

Como escolher a impressora ideal para cada negócio

Cada impressora possui características diferentes e diversos itens devem ser avaliados antes de escolher uma impressora que atenda às necessidades da sua empresa ou home office.

Você deve conhecer antes de comprar uma impressora, qual é o tipo de impressão, a demanda, documentos coloridos ou preto e branco, tamanho e gramatura máxima do papel, velocidades, recursos, entre outras informações.

Impressoras Jato de Tinta
Uma das mais conhecidas tecnologias e de baixo custo, as impressoras jato de tinta são uma boa opção para home office e escritórios com baixa demanda de impressão. Utilizam cartuchos para armazenar a tinta para impressão em cores e preto e branco.

Vantagens: baixo custo do equipamento, compra de suprimentos e recarga.

Desvantagens: baixa qualidade e durabilidade da impressão e alto índice de falhas de impressão.

Impressoras laser

Indicada para empresas, outsourcing e home offices que trabalham com impressão diversificadas de documentos que exigem maior qualidade, durabilidade de impressão e maior demanda, as impressoras laser possuem menor índice de falha de impressão, como atolamentos e manchas. Estas impressoras utilizam cartuchos com tonner para a impressão preto e branco e colorida.

Vantagens: maior qualidade de impressão, durabilidade dos impressos, velocidade e baixo índice de falhas de impressão.

Desvantagens: maior custo na aquisição de novos equipamentos e suprimentos, porém realizam um número maior de impressões com maior qualidade, tornando-se na maioria dos casos em uma grande economia de tempo e investimento.

Impressão térmica

Indicada para mercados mais específicos como hospitais, indústrias, supermercados e outros. Geralmente utilizada para impressão de etiquetas, códigos de barras e informações para identificação de produtos.

Impressoras com cera sólida

Impressoras modernas com tecnologia exclusiva da marca Xerox, utilizam bastões de cera sólida para realizar a impressão de alta qualidade.

Vantagens: baixo custo de impressão, velocidade, durabilidade da impressão.

Indicação: impressões com alta definição como impressão de exames, fotos e grande volume de impressões.

Multifuncionais

São impressoras integradas com scanner, cópia e impressão. São muito indicadas pelas facilidades e funcionalidades e alguns modelos podem oferecer as opções de fax e impressão automática em frente e verso. Atendem diversas das necessidades de um ambiente de trabalho centralizadas num só equipamento, permitindo maior controle, versatilidade e diminuição de custos.

Dica importante

Cada setor de uma empresa possui uma necessidade, conhecemos empresas que reduziram custos com hora extra de funcionários e terceirizados ao adquirir as impressoras ideais, reduzindo significativamente o tempo para realização de tarefas, pedidos de suporte e redução de custos de impressão. Se você ainda tem dúvidas , um dos nossos consultores pode identificar gratuitamente a necessidade de impressão do seu negócio e indicar o equipamento ideal. Clique aqui e solicite uma consultoria gratuita.

Em alguns casos, o outsourcing de impressão é indicado. Clique aqui para conhecer mais.

Franquia de Impressão

O serviço de Franquia ou Outsourcing de Impressão consiste em uma solução completa, englobando:

  1. Planejamento e dimensionamento dos tipos e quantidade de equipamentos para as atividades a que serão desenvolvidas;
  2. Fornecimento dos equipamentos, como impressoras, copiadoras, scanners e multifuncionais;
  3. Apoio na mensuração, gestão e controle do que é impresso, digitalizado ou copiado na empresa;
  4. Monitoramento e substituição proativa dos insumos;
  5. Manutenção, assistência e substituição dos equipamentos.

Opções do Outsourcing de Impressão

Uma das principais vantagens que geram economia de até 50% do custo de impressão e manutenção, é o controle da quantidade e horários de impressão por usuário e setor.

O excesso de impressoras espalhadas pelos departamentos, a ausência de critérios de impressão, a falta de segurança e controle de custos do que é impresso, tem levado as organizações a procurarem cada vez mais o Outsourcing de Impressão, que há muitos anos é uma solução para escritórios modernos que vem cada vez mais se consolidando como um importante aliado na redução de despesas nas empresas.

Nosso serviço de Outsourcing otimiza e torna mais eficiente o uso de equipamentos como impressoras, copiadoras e scanners, permitindo uma redução de até 50% nas despesas relacionadas à cópias e impressões.

Como funciona o Outsourcing de Impressão

A locação de impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners – equipamentos estes que serão fornecidos à sua empresa – vêm acompanhados de todos os suprimentos e insumos necessários, como: toners, cilindros, partes e peças disponibilizados pela Rentex  conforme sua demanda, sem que a sua empresa tenha que se preocupar com a reposição e jamais interrompa suas atividades por falta de suprimentos. A assistência técnica para toda a linha de equipamentos também está inclusa no serviço, para que sua empresa não tenha que se preocupar, nem interromper suas tarefas.

Para mais informações sobre Outsourcing de Impressão, ligue agora mesmo: (79) 3246-4458 ou solicite uma consultoria gratuita:

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