Como identificar a impressora ideal para cada tipo de negócio

O papel continua firme e forte em nossas vidas, sendo utilizado em larga escala nas empresas, indústrias, comércio, instituições escolares e residências. Sempre precisamos imprimir uma conta, um documento, contrato ou um trabalho da escola/faculdade. Ainda é cedo para dizer adeus ao papel e definitivamente precisamos de uma solução de impressão que atenda às nossas necessidades.

Como escolher a impressora ideal para cada negócio

Cada impressora possui características diferentes e diversos itens devem ser avaliados antes de escolher uma impressora que atenda às necessidades da sua empresa ou home office.

Você deve conhecer antes de comprar uma impressora, qual é o tipo de impressão, a demanda, documentos coloridos ou preto e branco, tamanho e gramatura máxima do papel, velocidades, recursos, entre outras informações.

Impressoras Jato de Tinta
Uma das mais conhecidas tecnologias e de baixo custo, as impressoras jato de tinta são uma boa opção para home office e escritórios com baixa demanda de impressão. Utilizam cartuchos para armazenar a tinta para impressão em cores e preto e branco.

Vantagens: baixo custo do equipamento, compra de suprimentos e recarga.

Desvantagens: baixa qualidade e durabilidade da impressão e alto índice de falhas de impressão.

Impressoras laser

Indicada para empresas, outsourcing e home offices que trabalham com impressão diversificadas de documentos que exigem maior qualidade, durabilidade de impressão e maior demanda, as impressoras laser possuem menor índice de falha de impressão, como atolamentos e manchas. Estas impressoras utilizam cartuchos com tonner para a impressão preto e branco e colorida.

Vantagens: maior qualidade de impressão, durabilidade dos impressos, velocidade e baixo índice de falhas de impressão.

Desvantagens: maior custo na aquisição de novos equipamentos e suprimentos, porém realizam um número maior de impressões com maior qualidade, tornando-se na maioria dos casos em uma grande economia de tempo e investimento.

Impressão térmica

Indicada para mercados mais específicos como hospitais, indústrias, supermercados e outros. Geralmente utilizada para impressão de etiquetas, códigos de barras e informações para identificação de produtos.

Impressoras com cera sólida

Impressoras modernas com tecnologia exclusiva da marca Xerox, utilizam bastões de cera sólida para realizar a impressão de alta qualidade.

Vantagens: baixo custo de impressão, velocidade, durabilidade da impressão.

Indicação: impressões com alta definição como impressão de exames, fotos e grande volume de impressões.

Multifuncionais

São impressoras integradas com scanner, cópia e impressão. São muito indicadas pelas facilidades e funcionalidades e alguns modelos podem oferecer as opções de fax e impressão automática em frente e verso. Atendem diversas das necessidades de um ambiente de trabalho centralizadas num só equipamento, permitindo maior controle, versatilidade e diminuição de custos.

Dica importante

Cada setor de uma empresa possui uma necessidade, conhecemos empresas que reduziram custos com hora extra de funcionários e terceirizados ao adquirir as impressoras ideais, reduzindo significativamente o tempo para realização de tarefas, pedidos de suporte e redução de custos de impressão. Se você ainda tem dúvidas , um dos nossos consultores pode identificar gratuitamente a necessidade de impressão do seu negócio e indicar o equipamento ideal. Clique aqui e solicite uma consultoria gratuita.

Em alguns casos, o outsourcing de impressão é indicado. Clique aqui para conhecer mais.

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